Что такое онлайн-касса?

ГлавнаяСтатьи → Обзорная экскурсия в онлайн-кассы

Статья написана 06.10.2018 г.
Последнее обновление — 06.10.2018 г.

Вы купили продукты в палатке рядом с домом — вам пробили кассовый чек. Заехали на заправку — вам пробили кассовый чек. Зашли купить кефир в магазин — вам пробили кассовый чек. И это, конечно, правильно.

Предприниматель рассчитывает и платит налоги, исходя из выручки, в т.ч. и наличной выручки.

Раньше в определенных моделях кассовых аппаратов можно было «скручивать» дневную выручку — выборочно удалять чеки из памяти кассового аппарата или полностью «очищать» рабочий день. Это все незаконно и каралось штрафами.

Возможно, где-то вообще стояли списанные кассовые аппараты, работавшие как обычные принтеры — только чеки печатали и все.

Государство думало, как бы побороть этого злого дракона и придумало!

Онлайн-касса отправляет каждый чек в налоговую.
На каждом чеке печатается qr-код, который можно с помощью мобильного телефона считать и узнать, кому вы заплатили деньги.

Положа руку на сердце, не думаю, что это наше изобретение — наверняка онлайн-кассы существуют в других странах. Но это так, мои размышления и только.

Идея классная, реализация — говно!
Почему говно?

Старые кассы на свалку — раз. Если даже и можно было модернизировать старый кассовый аппарат, стоимость модернизации составила бы как за новый аппарат. На момент ввода онлайн-касс (2017 год) новый аппарат стоил 30.000 рублей. А если у вас их несколько? А если вы всего 3-4 месяца назад поменяли там ЭКЛЗ? Все равно на свалку.

Два — бардак в плане плавного перехода со старых касс на новые. Вместо ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) вводится ФН (фискальный накопитель). А их нет! Ну нет их, прям дефицит. Никаких нет.
Правда, немного позже ФНС выпустило письмо (О порядке осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями расчетов с 01.07.2017), что временно можно пользоваться старыми кассовыми аппаратами, если вы счет за новую онлайн-кассу оплатили, но вам ее еще не привезли. Но бардак на момент ввода онлайн-касс был знатный!

Чем отличается онлайн-касса от обычной кассы?

Основное и главное отличие следует из самого названия — онлайн-касса отправляет кассовые чеки в налоговый орган.

Мелкие отличия (ЭКЛЗ раньше было на 13 месяцев, а ФН сейчас на есть и 36 месяцев) можно считать техническими деталями и о них позже.

Основная задача онлайн-кассы — контроль за пробитием кассовых чеков и косвенно — борьба с серым / черным налом.

Как устроена работа онлайн-кассы

Каждый кассовый чек, который пробивается на кассовом аппарате, отправляется в налоговую. Отправкой ваших кассовых чеков занимается оператор фискальных данных (сокращенно — ОФД).

ОФД (список операторов ОФД) — крупные федеральные компании, работающие по всей России, что-то типа МТС, Мегафона, Теле2 и Билайна, только их задача — передача данных вашей кассы в налоговую.

Пробили чек? Он отправляется в электронном виде оператору ОФД, который потом отправляет его в налоговую.

У кассового аппарата должен быть выход в интернет — проводной интернет, wifi в офисе, точка доступа на телефоне, сим-карта в самом кассовом аппарате — подойдет любой вариант.

Если интернет пропал — ничего страшного — кассовый аппарат будет накапливать кассовые чека для отправки и отправит все вместе, как только появится интернет. Но поторопитесь — максимум там 30 дней, потом кассовый аппарат встанет как ишак и пока не отправит все старые чеки, работу не продолжит.

Каким законом регулируется работа онлайн-касс

«Конституция» тут у нас Федеральный закон № 54 (читать 54 ФЗ)

Онлайн-касса и интернет-магазины

Интернет-магазины, принимающие оплату через интернет, обязаны применять онлайн-кассы. Сперва может показаться это какой-то чушью — клиент же не наличными платит, а банковской картой или электронными деньгами.

Но правильный ответ такой — принимаете оплату онлайн? подключайте онлайн-кассу!
Тут, конечно, возникает много разных вопросов — я их постарался сгруппировать и выделил в отдельный раздел — «интернет-магазины и онлайн-касса»

Практические шаги

Нужна ли мне онлайн-касса
Как купить онлайн-кассу
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Как выбрать оператора ОФД

О сайте | 744@notariato.ru

Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.