Статья написана 05.05.2019 г.
Последнее обновление — 05.05.2019 г.
ОФД — оператор фискальных данных, передающий кассовые чеки от онлайн-кассы в налоговый орган. Понять механизм работы ОФД нам поможет сравнение с работой мобильного оператора.
ОФД | Мобильный оператор |
Операторов фискальных данных ограниченное количество. | Как и мобильных операторов. |
ОФД работают по всей стране. | Как и мобильные операторы. |
Поясню принцип работы ОФД на примере мобильного телефона.
ОФД | Мобильный оператор |
Вы хотите купить онлайн-кассу | Вы хотите купить мобильный телефон |
Выбрали и купили онлайн-кассу | Выбрали и купили мобильный телефон |
Без договора с ОФД онлайн-касса не работает | Без договора с мобильным оператором и без сим-карты мобильный телефон не работает |
Вы выбираете оператора фискальных данных | Вы выбираете мобильного оператора |
Заключили договор, выбрали тариф, подключили онлайн-кассу к ОФД | Заключили договор, выбрали тариф, получили сим-карту |
Начинаете пользоваться онлайн-кассой | После покупки начинаете пользоваться мобильным телефоном |
Решили пробить кассовый чек | Решили позвонить другу |
Пробили чек, онлайн-касса через ОФД отправила чек в налоговую инспекцию | Набрали номер, телефон связался с ближайшей сотовой станцией и соединил вас с другом |
Актуальный список действующих операторов фискальных данных (ОФД) размещается на сайте налоговой службы и доступен по ссылке — https://www.nalog.ru/rn77/...
Ниже — список аккредитованных ОФД и адреса сайтов:
Основная задача ОФД — передать кассовый чек вашей онлайн-кассы в налоговую инспекцию. ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных.
Для ответа на этот вопрос вернемся к сравнению с мобильными операторами.
Какой мобильный оператор лучше? Однозначного ответа нет. Вопрос нужно рассматривать немного иначе — какой оператор лучше всех подходит именно вам. У вас сотни смс в день — тариф лучше выбрать этот, переписываетесь в мессенджерах и не пользуетесь звонкам — тариф лучше другой, важно покрытие связи — тариф будет еще другим.
Так же и с ОФД.
У вас 15 онлайн-касс и нужна интеграция по API — вам подойдет один ОФД.
У вас один кассовый аппарат — подойдет другой ОФД.
В этой сфере нет сравнения в чистом виде по баллам, звездочкам, оценкам — сравнивать надо по цене, отзывам и тому перечню оказываемых услуг, которые нужны именно вам.
Можно подключиться к ОФД на день, месяц, неделю, квартал, год и выше.
Ограничений нет. Разница только в тарифе — чем на больший срок покупаете, тем ниже абонентская плата.
Под заключением договора подразумевается, что оператор фискальных данных будет в течение этих дней передавать кассовые чеки в ИФНС.
Допустим, заключили договор на 30 дней — 30 дней ОФД будет передавать кассовые чеки в налоговую инспекцию. Взять паузу или как-то «заморозить» эти дни не выйдет — учитываются календарные дни.
Заключили договор с ОФД на неделю — стоимость составит 84 рубля.
Договор с ОФД на месяц — стоимость 300 рублей.
Договор с ОФД на 3 месяца — стоимость 900 рублей.
Договор с ОФД на 6 месяцев — стоимость 1700 рублей.
Договор с ОФД на 12 месяцев — стоимость 3000 рублей.
Договор с ОФД на 15 месяцев — стоимость 3000 рублей.
Договор с ОФД на 36 месяцев — стоимость 6700 рублей.
Я привел примерные рыночные цены из расчета на одну кассу.
Нужны дополнительные услуги или «оптовое» подключение — специалисты ОФД сориентируют вас по цене.
Для привлечения новых клиентов операторы часто проводят рекламные акции. Также можно получить скидку при одновременной покупке оборудования (онлайн-касс) и заключения договора с ОФД.
Оплатить договор с ОФД легко — доступны все виды онлайн-платежей, включая оплату по банку.
Все операции делаются удаленно и онлайн — приходить в офис в ОФД не нужно. Тут видим преимущество перед мобильными операторами связи — к последним нужно обязательно придти за сим-картой.
Операторы фискальных данных все вопросы при заключении договора решают удаленно. Все услуги оказываются на основании договора-оферты.
Регистрация в личном кабинете ОФД простая — вводим номер телефона (логин), ФИО, придумываем пароль. Для проверки номера телефона ОФД пришлет нам проверочную смс.
Для подключения к ОФД потребуется ЭЦП.
Если она у вас есть — замечательно!
Если ЭЦП нет — ее нужно получить до всех процедур с регистрацией онлайн-касс.
Зачем же нужна ЭЦП?
ЭЦП — электронная цифровая подпись.
В чем смысл ЭЦП — вы один раз проходите процедуру идентификации, получаете ЭЦП, а потом используете ее в любом необходимом месте.
ОФД должен проверить вас. Вы написали в личном кабинете свои данные — а они верные? Для этого ОФД и просят ЭЦП — зрегистрировать договор по вымышленным данным нельзя.
Внешне ЭЦП выглядит как обычная флешка, на которой записана информация о вашей компании. У ЭЦП есть определенный срок действия — обычно ее выдают на год. ЭЦП отличаются по функционалу и цене.
Нас интересует ЭЦП для ОФД — стоимость примерно составляет 900 рублей в год.
Когда у вас действующий договор с ОФД — продлить его проще простого. Выбираете пакет месяцев, которые хотите купить — вам выставляют счет, после оплаты срок действия договора автоматически продлевается.
На заре внедрения онлайн-касс ОФД оказывали клиентам только одну услугу — передача кассовых чеков в налоговую инспекцию. Постепенно спектр оказываемых услуг у них расширился и они приблизились по перечню услуг к старым добрым ЦТО.
Теперь ОФД поможет получить ЭЦП, купить онлайн-кассу, передать чеки в налоговую, мониторить состояние онлайн-касс, проводить бизнес-анализ выручки и многое другое.