Главная / Заработная плата, кадры / Расчет налогов с зарплаты
Для ИП и ООО ✓ Алгоритмы обновлены на 2026 год

Калькулятор налогов с зарплаты онлайн: расчет за сотрудника в 2026 году

НДФЛ (13%) — это налог сотрудника. Вы просто удерживаете его и переводите в бюджет.

А вот страховые взносы — это налог бизнеса. Вы платите его сверху из своего кармана. Если вы в реестре МСП, государство дает льготу: взносы с суммы выше МРОТ падают с 30% до 15%.

Считаем

Укажите оклад или сумму «чистыми», которую сотрудник получит на руки. Калькулятор разложит все налоги по полочкам.

Полная анонимность (вводимые данные нигде не сохраняются).

💡 Советы эксперта

Про оклад в договоре: Никогда не договаривайтесь с сотрудником «на руки». Фиксируйте в трудовом договоре только грязный оклад. Иначе, если завтра налоги вырастут, вы будете платить разницу из своей прибыли.

Что будет, если не заплатить налоги вовремя?

Этап 1: Возникновение недоимки Вы не пополнили ЕНС до установленного дедлайна. На вашем едином счете образуется минус.
Этап 2: Ежедневные пени Со следующего дня после просрочки налоговая система автоматически начинает начислять пени на всю сумму долга.
Этап 3: Требование от ФНС В личный кабинет приходит официальное требование об уплате задолженности. Обычно на урегилирование и погашение задолженности дается 20 рабочих дней. В требованиях указывается дата, до которой вам нужно урегилировать вопрос с задолженностью. Вдруг какая-то ошибка на стороне налоговой и у вас есть время донести документы.
Этап 4: Блокировка и взыскание Если проигнорировать сроки в требовании, налоговая выставит инкассовое поручение банку и спишет задолженность.

Частые вопросы (FAQ)

По закону плательщиком НДФЛ является сам работник. Налог (13% или 15%) удерживается из его начисленной зарплаты (оклада). Работодатель здесь выступает только как налоговый агент — он физически переводит удержанные деньги в бюджет.
Страховые взносы и взносы на травматизм бизнес платит сверху из собственных средств. Они не вычитаются из зарплаты сотрудника. Стандартный тариф — 30%. Для МСП действует льгота: с части зарплаты выше МРОТ (в 2026 году это 22 440 ₽) тариф падает до 15%.
Используйте переключатель «Выдаю на руки» в самом верху нашего калькулятора. Он автоматически подберет нужный оклад с учетом прогрессивной шкалы НДФЛ (13% до 2 400 000 руб. в год, далее 15%).