Страхователи обязаны ежеквартально предоставлять Форму-4 ФСС в свой филиал Фонда социального страхования до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Страхователями являются налогоплательщики, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, а именно:
– нанимающие физических лиц, с которыми заключается трудовой договор
– нанимающие физических лиц, с которыми заключается гражданско-правовой договор
Существуют исключения, при которых не требуется отчислять взносы в ФСС при заключении договора гражданско-правового характера. Подробнее – в статье Отчисления в Фонд социального страхования по гражданско-правовым договорам.
Полное название Формы 4-ФСС – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.
Расчет сдается ежеквартально, данные идут нарастающим итогом с начала года: за 1 квартал – до 15 апреля, за полугодие – до 15 июля, за 9 месяцев – до 15 октября, за год – до 15 января.
Страхователи, созданные в середине года, свою первую отчетность сдают после завершения квартала, в котором в котором они были созданы.
Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.
В Форме-4 приводятся данные по начисленным и уплаченным суммам:
– по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
– по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Форма-4 ФСС сдается в бумажном виде в двух экземплярах. Один экземпляр остается в ФСС, второй возвращается страхователю с отметкой о вручении.
В 2012 году страхователя, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год более 50 человек, а также вновь созданные организации, у которых численность работников превышает данный лимит, должны представлять расчет в электронной форме с электронной цифровой подписью.